Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. Kongreye katılımda bildiri sunma şartı var mı? Bildiri sunmadan da katılım sağlayabilir miyim?

Kongreye katılım için bildiri sunma şartı yoktur. Dinleyici olarak da katılım sağlayabilirsiniz.

2. Kongre mekânına aile bireylerimle gelebilir miyim?

Konaklama rezervasyonunu her katılımcı kendisi yapacaktır. Konaklama yerinde uygun oda bulunması hâlinde aile bireyleriniz için de rezervasyon yaptırabilirsiniz.

3. Bildirim için bir sınırlama var mı?

Bildirinizin kongre temalarıyla uyumlu akademik bir çalışma olması yeterlidir.

4. Kongreye katılım için bir sınırlama var mı? Yalnızca akademisyenler mi katılabilir?

Kongre temalarına uygun çalışma yapan tüm araştırmacılar, akademisyenler, lisans ve lisansüstü öğrenciler katılabilir.

5. Bildirim kabul edildi. Kongre boyunca alanda bulunmam gerekiyor mu? Diğer oturumlara katılabilir miyim? Ek ücret gerekir mi?

Kendi bildiriniz dışındaki oturumlara katılım zorunlu değildir. İstediğiniz oturumlara katılabilirsiniz. Ücret ödeyen tüm katılımcılar oturumlara ücretsiz katılabilir; sadece bazı özel etkinlikler ücretli olabilir. Görevli–izinli sayılma kurumuza bağlıdır.

6. Bildirimle ilgili izin süreçleri nasıl işler? Yolluk alabilir miyim?

Her kurumun izin prosedürü farklıdır. Millî Eğitim Bakanlığı için işlemler ilgili resmî linklerden yapılmaktadır. Kabul mektubunuz ulaştığında kurumunuzdaki süreci başlatabilirsiniz.

7. Tam metinler basılacak mı? Tam metin kitabı ne zaman yayımlanacak?

Tam metin gönderimi zorunlu değildir. Göndermek isteyenler için son tarih 30 Kasım 2025’tir. Tam metin kitabı Aralık 2025’te yayımlanacaktır.

8. Özet bildiriler nasıl değerlendirilecek? Sonuç bana bildirilecek mi?

Özet bildiriler hakem değerlendirmesine gönderilir ve sonuç e-posta ile tarafınıza bildirilir.

9. Bildiri başvurularında kişi sınırlaması var mı? Birden fazla bildiri gönderebilir miyim?

Yazar sayısında sınırlama yoktur. Birden fazla bildiri gönderilebilir. Üç ve üzeri bildiri için ücret ödenmelidir.

10. Özet bildiriler sadece Türkçe mi olmalı? Sunumu İngilizce yapabilir miyim?

Özetler Türkçe ve İngilizce hazırlanmalıdır. Sunum dili Türkçe veya İngilizce olabilir.

11. Kayıt ücretleri hangi tarihe kadar ve nereye yatırılacaktır?

Kayıt ücretleri kongre takviminde belirtilen tarihe kadar yatırılmalıdır. Detaylar “Önemli Tarihler” ve “Kongre Ücreti” sayfalarındadır.

12. Dinleyici olarak nasıl katılabilirim?

Yüz yüze katılım için salona gelmeniz yeterlidir. Çevrim içi katılım için Zoom bağlantıları paylaşılacaktır.

13. Tüm yazarlara sertifika verilecek mi? Kitapçıkta isimleri geçecek mi?

Yazar isimleri özet kitapçığında ve varsa tam metinde yer alır. Sertifika yalnızca ücret ödeyip kayıt olan yazarlara verilir.

"Bildiride adı geçen tüm yazarların isimleri bildiri özetinde ve yayımlanması talep edildiği takdirde tam metin bildiride veya makalede yer alacaktır. Ancak sadece kayıt yaptıran ve katılım ücretini ödeyen yazarlara katılım belgesi düzenlenecek ve kongre materyalleri verilecektir. Bildiriyi sunmayan diğer yazarlar da katılım belgesi almak isterlerse dinleyici olarak kayıt yaptırmak ve ilgili ücreti ödemek durumundadır. Diğer yazarlar yüz yüze katılmayacaklarsa, bunun yerine çevrimiçi katılım ücreti ödeyebilirler."

14. Kayıt ücretini nasıl yatırabilirim?

Ücret, “Kongre Ücreti” sayfasındaki IBAN’a yatırılmalı; dekont sistem üzerinden yüklenmeli veya e-posta ile gönderilmelidir.

15. Katılım türünü yüz yüze seçtim, ancak sistemde online olarak değiştiremiyorum. Ne yapmalıyım?

ailevetoplumkongresi@gop.edu.tr adresine e-posta göndererek değişiklik talep edebilirsiniz.

16. Katılım belgeleri nasıl gönderilecek?

Katılım belgeleri bildiri gönderim sistemi üzerinden dijital olarak iletilecektir. Sunucu yazar bilgilerinin doğru girilmesi gerekmektedir.

17. Sertifika kim adına düzenlenir?

Sertifika, ücreti yatıran sunucu yazar adına düzenlenir. Diğer yazarlar belge almak için ayrıca kayıt olup ücret ödemelidir.

18. Katılım belgesinde adımda hata var. Ne yapmalıyım?

Bilgiler sistemden otomatik aktarıldığı için hatalar belgeye yansır. Düzeltme için e-posta gönderebilirsiniz.

"Katılım belgeleri, sistem tarafından sunucu yazar bilgilerine göre otomatik olarak oluşturulmaktadır. Bu nedenle, ilgili bilgilerde herhangi bir eksiklik veya hata bulunması hâlinde, sertifikalarda da aynı hatalar yer alacaktır. Bilgilerinizde eksiklik veya hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen ailevetoplumkongresi@gop.edu.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçiniz; gerekli düzeltmeler en kısa sürede yapılacaktır."

19. Erken ve geç kayıt ücretleri nerede belirtiliyor?

“Kongre Ücreti” sayfasında yer almaktadır.

20. Kongre yayın olanakları nerede listeleniyor?

“Yayın Olanakları” sekmesinde bulunmaktadır.

21. Bildiri özeti şablonuna nereden ulaşabilirim?

Türkçe ve İngilizce özet şablonları “Başvuru” sekmesinde ve bildiri gönderim sisteminde yer alır.

22. Tam metin şablonuna nereden ulaşabilirim?

Türkçe ve İngilizce tam metin şablonları “Başvuru” sekmesinde yer almaktadır.

23. Sunum şablonuna nereden ulaşabilirim?

Türkçe ve İngilizce sunum şablonları “Başvuru” sekmesinde paylaşılmaktadır.

Kongre ile ilgili diğer sorularınızı ailevetoplumkongresi@gop.edu.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.